<span class="s2"><b>A) Käesolev poliitika</b></span>
<p class="p3"><span class="s2">Käesoleva poliitika on kehtestanud Executive Search Baltics OÜ (“<b>Executive Search Baltics OÜ</b>” või “<b>meie</b>”) ning see on adresseeritud meie organisatsiooni välistele üksikisikutele, kellega me suhtleme, kaasa arvatud muuhulgas kandidaadid, osalejad ja allikad (kõik koos “<b>teie</b>”). Leiate käesolevas poliitikas kasutatud mõistete tähenduse altpoolt paragrahvist (L).</span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Käesoleva poliitika eesmärgil on Executive Search Baltics OÜ andmete vastutav töötleja. Kontaktandmed on antud allpool paragrahvis (K).</span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Me võime käesolevat poliitikat aeg-ajalt muuta või värskendada kajastamaks muudatusi oma tegevuses seoses isikuandmete töötlemisega või kohaldatava seaduse muutumisel. Soovitame teil käesoleva poliitika hoolikalt läbi lugeda ning kontrollida korrapäraselt seda lehekülge muudatuste ülevaatuseks, mille võime teha kooskõlas käesoleva poliitika tingimustega. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>B) Teie isikuandmete töötlemine</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>Isikuandmete kogumine: </b>Me võime koguda teie kohta isikuandmeid, nagu teie nimi, aadress ja kontaktandmed. Näideteks allikate kohta, kust me võime isikuandmeid koguda, kuuluvad muuhulgas järgmised:</span></p>

<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2">Me võime saada teie isikuandmed, kui need meile annate (näiteks kui võtate meiega ühendust meili või telefoni teel või mis tahes muudmoodi). </span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">Me võime koguda teie isikuandmeid oma tavalise suhtluse käigus teiega (näiteks siis, kui pakume võimalust viia teid ühendusse oma klientidega, võime koguda teie vastava võimalusega seotud isikuandmeid, nagu teie elulookirjeldus).</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">Me võime saada teie isikuandmed Amropi kontorivõrgustiku teistelt liikmetelt ulatuses, milles need liikmed need meile annavad.</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">Me võime koguda isikuandmeid, mille olete ise otsustanud muuta avalikuks, kaasa arvatud sotsiaalmeedia kaudu (näiteks võime koguda infot teie sotsiaalmeedia profiili(de)st ulatuses, milles te olete otsustanud muuta oma profiili avalikult nähtavaks või juurdepääsetavaks mõnele meie töötajatest).</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">Me võime saada teie isikuandmed kolmandatelt isikutelt, kes annavad need meile (näiteks varasemad tööandjad, soovitajad ja õiguskaitseorganid).</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">Me võime teie eelneva selgesõnalise kirjaliku nõusoleku korral teostada taustauuringuid kooskõlas kohaldatava õigusega ettenähtud kaitsemeetmetega. </span></li>
</ul>
<p class="p3"><span class="s2"><b>Isikuandmete loomine: </b>Me võime ka luua isikuandmeid teie kohta, nagu näiteks tehtud intervjuude märkmed teiega kohtumisel. Sellised isikuandmed aitavad meil täita oma tööülesandeid ning tegutseda oma õigustatud ärihuvides.</span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>Isikuandmed, mille esitate teiste kohta: </b>Te võite teatud asjaoludel anda meile isikuandmeid teiste kohta. Te võite näiteks olla referentsiandjaks ning teha kommentaare kandidaadi või osaleja kohta. Kui te selliseid isikuandmeid meile annate, siis usaldame teid tagamaks, et teil on õiguslik alus selliste isikuandmete meile andmiseks ning et te järgite kohaldatava õiguse ja käesoleva poliitika tingimusi. Kui teil ei ole seda võimalik teha, siis hoiduge meile kolmandate isikute andmeid andmast.</span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>Asjakohased isikuandmed: </b>Me võime töödelda teie kohta muuhulgas järgmises tabelis näidatud kategooriate isikuandmeid. </span></p>

<table class="t1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td class="td1" valign="middle">
<p class="p6"><span class="s2"><b>Eesmärk</b></span></p>
</td>
<td class="td1" valign="middle">
<p class="p6"><span class="s2"><b>Tüübid</b></span></p>
</td>
<td class="td2" valign="middle">
<p class="p6"><span class="s2"><b>Õiguslik alus</b></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td3" rowspan="4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Teilt soovituste kogumine kandidaadi kohta</span></p>
</td>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s4">Eesnimi</span></p>
</td>
<td class="td5" rowspan="4" valign="top">
<p class="p8"><span class="s2">Nõusolek või meie kliendi õigustatud huvi töötajaid värvata, kui te pole osalenud meie ametisse paigutamise projektides</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td6" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Perekonnanimi</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Ametinimetus</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td1" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Kontaktinfo</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td7" rowspan="3" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Turundus: info juhtimiskonsultatsiooni teenuste kohta</span></p>
</td>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Kandidaadi nimi</span></p>
</td>
<td class="td8" rowspan="3" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Nõusolek</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td1" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Kandidaadi perekonnanimi</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Kandidaadi kontaktinfo</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td9" rowspan="18" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Teie kandidaadina kaalumine OÜ Executive Search Balticsi klientide nimel ja teie profiili säilitamine meie andmebaasis</span></p>
</td>
<td class="td6" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Elulookirjeldus (CV)</span></p>
</td>
<td class="td10" rowspan="18" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Meie kliendi õigustatud huvi töötajaid värvata, kui me töötleme teie isikuandmeid turu-uuringu etapis. Me küsime teilt nõusolekut, kui soovime teid kutsuda intervjuule või jagada teie isikuandmeid mõne kliendiga.</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Nimi</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td1" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Telefoninumber</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Meiliaadress</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td1" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Hariduskäik</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Töökogemus</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td11" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Kraad(id) ja muud kvalifikatsioonid</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Keeled ja muud oskused</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td1" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Rahvuslik kuuluvus</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td12" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Praegune ametinimetus ja roll/funktsioon</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td13" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Andmed palga ja lisatasude kohta (kaasa arvatud palgale lisaks saadavad hüved, boonused ja preemiad ning muu finantsinfo)</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td4" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Aastapuhkuse info</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td6" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Pensioniinfo</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td12" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Tulemuslikkuse ülevaated ja distsiplinaarinfo</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td14" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Vaated ja arvamused kandidaadi sobivuse kohta konkreetsesse rolli kliendi organisatsioonis</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td12" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Kohalolu ja tegevus sotsiaalmeedias</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td1" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Väljaõpe ja arendus</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="td15" valign="top">
<p class="p6"><span class="s2">Kohalduvate poliitikate, protseduuride, standardite ja suuniste järgimine ning sellega seotud juurdlused</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="p3"><span class="s2"><b>Teie tundlike isikuandmete töötlemine: </b>Me ei püüa koguda ega muudmoodi töödelda teie tundlikke isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui:</span></p>

<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2">töötlemine on nõutud või lubatud kohaldatava õigusega (näiteks mitmekesisusega seotud aruandluskohustuse täitmiseks); </span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">töötlemine on vajalik kuriteo avastamiseks või takistamiseks; </span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">töötlemine on vajalik õigushüvede tuvastamiseks, kasutamiseks või kaitsmiseks; või</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">me oleme kooskõlas kohaldatava õigusega saanud enne teie tundlike isikuandmete töötlemist teilt selleks selgesõnalise nõusoleku (nagu eespool välja toodud kasutatakse seda õiguslikku alust ainult seoses täiesti vabatahtliku töötlemisega – seda ei kasuta mis tahes viisil vajalikuks või kohustuslikuks töötlemiseks).</span></li>
</ul>
<span class="s2"><b>C) Isikuandmete avaldamine kolmandatele isikutele</b></span>
<p class="p3"><span class="s2">Me võime avaldada teie isikuandmeid Amropi partnerite võrgustiku teistele liikmetele õigustatud ärialastel eesmärkidel (kaasa arvatud teenuste osutamine teile ja meie saitide käitamine) kooskõlas kohaldatava õigusega.</span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Lisaks sellele võime avaldada teie isikuandmeid:</span></p>

<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2">oma klientidele neile teenuste osutamise eesmärgil kooskõlas käesoleva poliitika sätetega; </span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">kolmandatest isikutest volitatud töötlejatele (nagu taustakontrolli teenuste osutajatele, kes võivad asuda ükskõik kus üle kogu maailma) järgmises lõigus täpsustatud tingimustel.</span></li>
</ul>
<p class="p3"><span class="s2">Kui me rakendame kolmandast isikust volitatud töötleja teie isikuandmeid töötlema, siis on vastav volitatud töötleja kohustatud siduvate lepingusätete alusel: (i) töötlema isikuandmeid ainult kooskõlas meie poolt eelnevalt antud kirjalike juhistega ja (ii) rakendama meetmeid isikuandmete konfidentsiaalse ja turvalisuse kaitsmiseks või (iii) omama põhikirjajärgset konfidentsiaalsuskohustust. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>D) Isikuandmete rahvusvaheline edastamine</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Meil võib olla vaja seoses käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkidega edastada oma äritegevuse rahvusvahelise olemuse tõttu teie isikuandmeid Amropi partnerite võrgustiku teistele üksustele ja kolmandatele isikutele nii, nagu kirjeldatud eelmises paragrahvis (C). Me võime seetõttu edastada teie isikuandmeid teistesse riikidesse, kus võivad kehtida teie asukohariigist erinevad seadused ja andmekaitsenõuded. Eeskätt võidakse teie isikuandmeid avaldada Amropi partnerite võrgustiku teistele liikmetele sobivas ulatuses seoses mis tahes sellise kliendivõimalusega, mille puhul te olete kandidaat, või mis tahes sellise juhtimisauditiga, mille puhul te olete osaleja. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Kui me edastame teie isikuandmeid teistesse riikidesse, siis teeme seda standardsete lepingutingimuste põhjal, millega kavatseme tagada, et andmete saajad töötlevad teie isikuandmeid kooskõlas ELis kehtivate standardite ja nõuetega. Võite paluda endale meie standardsete lepingutingimuste koopiat, esitades vastava soovi allpool paragrahvis (K) antud kontaktandmeid kasutades.</span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>E) Andmeturve</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Me rakendame kooskõlas kohaldatava õigusega sobivaid tehnilisi ja korralduslikke turbemeetmeid, mis on loodud kaitsma teie isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise ja loata avalikustamise või neile juurdepääsu ning muude ebaseaduslike või loata töötlemise vormide eest. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Teie kohustus on tagada, et saadate meile mis tahes isikuandmed turvaliselt. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>F) Andmete täpsus</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Me hoiame teie isikuandmeid, mida töötleme, täpsena ja vajaduse korral ajakohasena. Me rakendame kõiki mõistlikke meetmeid tagamaks, et:</span></p>

<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2">teie meie poolt töödeldavad isikuandmed on täpsed ja et neid ajakohastatakse vajaduse korral.</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">teie meie poolt töödeldavad ebatäpsed isikuandmed (seoses eesmärkidega, mille tarvis me neid töötleme) kustutatakse või parandatakse viivitamata.</span></li>
</ul>
<p class="p3"><span class="s2">Me võime paluda teil aeg-ajalt kinnitada oma isikuandmete täpsust.</span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>G) Võimalikult väheste andmete kogumine</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Me rakendame kõiki mõistlikke meetmeid tagamaks, et teie meie poolt töödeldud isikuandmed on piiratud ainult neile isikuandmetele, mida on põhjendatult vaja käesoleva poliitikaga sätestatud eesmärkidel. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>H) Andmete säilitamine</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Me säilitame teie isikuandmete koopiaid kujul, mis võimaldab tuvastamist ainult seni, kuni see on vajalik seoses käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkidega, kui just kohaldatav õigus ei luba või nõua lühemat või pikemat säilitamisperioodi. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Teie isikuandmete säilitamise kestuse kindlaks määramise kriteeriumid on järgmised:</span> <span class="s2">me säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui meil on teie luba teiega kontakteeruda. Kui soovite selle loa tagasi võtta, siis saate seda teha allpool paragrahvis (K)</span> <span class="s2">antud kontaktandmeid kasutades.</span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>I) Teie õigushüved</b></span></p>
<p class="p10"><span class="s2">Teil võib olla kohaldatava õiguse alusel mitmeid õigusi seoses teie isikuandmete töötlemisega, kaasa arvatud:</span></p>

<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2">õigus tutvuda oma meie poolt töödeldavate või kontrollitavate isikuandmetega või nende koopiatega;</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">õigus nõuda ebatäpsuste parandamist oma isikuandmetes;</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">õigus taotleda õiguspärastel põhjustel:</span>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2">oma meie poolt töödeldavate või kontrollitavate isikuandmete kustutamist või</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">oma meie poolt töödeldavate või kontrollitavate isikuandmete töötlemise piiramist;</span></li>
</ul>
</li>
	<li class="li1"><span class="s2">õigus esitada õiguspärastel põhjustel vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele; </span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">õigus lasta edastada oma isikuandmed muule vastutavale töötlejale asjakohases ulatuses; </span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">õigus oma nõusolek tagasi võtta, kui me töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel; ja</span></li>
	<li class="li1"><span class="s2">õigus esitada kaebusi seoses teie isikuandmete töötlemisega andmekaitseasutusele – Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.</span></li>
</ul>
<p class="p3"><span class="s2">See ei mõjuta teie seadusjärgseid õigusi. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Kasutage allpool paragrahvis (K) antud kontaktandmeid neist õigustest ühe või mitme kasutamiseks või küsimuste esitamiseks nende õiguste või käesoleva poliitika mis tahes muu sätte või selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme.</span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>J) Teie kohustused</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Kui te olete kandidaat või osaleja, siis me tugineme sellele, et te esitate meile enda kohta täielikud ja täpsed isikuandmed, et me saaks osutada sobivaid teenuseid teile ja oma klientidele. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Kui te olete allikas, siis me tugineme sellele, et te saate meile isikuandmeid seaduslikult avaldada, nagu see on sätestatud käesolevas poliitikas. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>K) Kontaktandmed</b></span></p>
<p class="p3"><span class="s2">Kui teil on mis tahes märkusi, küsimusi või probleeme seoses mis tahes infoga käesolevas poliitikas või kui teil on mis tahes muu küsimus seoses isikuandmete töötlemisega Executive Search Baltics OÜ poolt, siis võtke meiega ühendust meiliaadressil</span><span class="s7"> <a href="mailto:tallinn@amrop.com"><span class="s8">tallinn@amrop.com</span></a></span><span class="s2"> või telefoninumbril +372 6408700. </span></p>
<p class="p3"><span class="s2"><b>L) Mõisted </b></span></p>

<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Kandidaat” </b>tähendab kandidaati või potentsiaalset kandidaati kliendi pakutavale töökohale.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Klient” </b>tähendab Executive Search Baltics OÜ või Amropi võrgustiku mis tahes muu kontori/liikme klienti. </span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Vastutav töötleja” </b>tähendab üksust, mis otsustab, kuidas ja miks isikuandmeid töödeldakse. Paljudes jurisdiktsioonides on vastutava töötleja põhikohustus tagada kohaldatavate andmekaitseseaduste täitmine.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Andmekaitseasutus”</b> tähendab sõltumatut avaliku sektori asutust, millele on tehtud seaduslikult ülesandeks teostada järelevalvet kohaldatavate andmekaitseseaduste täitmise üle.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Juhtimisaudit”</b> tähendab mis tahes juhtimise hindamise teenust (kaasa arvatud muuhulgas mis tahes juhtkonna auditit, juhtimiskonsultatsiooni teenust, juhendamist, meeskonna arendamist, meeskonna efektiivsuse analüüsi või järelkasvu planeerimist), mida vastutav töötleja kliendile osutab tema enda personali või kliendi poolt valitud muude üksikisikute juhtimispotentsiaali hindamise eesmärgil.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Osaleja”</b> tähendab ükskõik millist juhtimisauditis osalevat üksikisikut.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Isikuandmed”</b> tähendavad mis tahes üksikisiku kohta käivat infot või sellist infot, mille põhjal on mis tahes üksikisik tuvastatav. Leiate eestpoolt paragrahvist (B)</span> <span class="s2">näited isikuandmete kohta, mida me võime töödelda.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Personal”</b> tähendab mis tahes praegust, endist või potentsiaalset töötajat, konsultanti, ajutist töötajat, praktikanti, muud mittealalist töötajat, töövõtjat, lähetatud isikut või muud personali.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Töötlus”</b>, <b>“töötlemine”</b> või <b>“töödeldud” </b>tähendab midagi sellist, mida tehakse mis tahes isikuandmetega automatiseeritud või automatiseerimata vahenditega, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamine, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Volitatud töötleja” </b>tähendab mis tahes isikut või üksust, mis töötleb isikuandmeid vastutatava töötleja nimel (muud peale vastutava töötleja töötajate).</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Tundlikud isikuandmed”</b> tähendavad riiklikku isikukoodi, isikuandmeid rassilise või etnilise päritolu, poliitiliste vaadete, religioossete või filosoofiliste veendumuste, ametiühingusse kuulumise, füüsilise või vaimse tervisliku seisundi, seksuaalelu, mis tahes tegeliku või arvatava kuriteo või karistuse kohta või mis tahes muud infot, mida võidakse pidada kohaldatava õiguse alusel tundlikuks.</span></li>
</ul>
<ul class="ul1">
	<li class="li1"><span class="s2"><b>“Allikas” </b>tähendab mis tahes isikut, kes avaldab arvamust seoses kandidaadi või osaleja omaduste ja kompetentsidega, mis tahes eesmärgil, kaasa arvatud muuhulgas kandidaadi või osaleja sobivuse kohta konkreetsesse rolli.</span></li>
</ul>